Précautions avant de mettre en place une solution de pointage
Le système que vous allez mettre en place est destiné à simplifier le travail de vos collaborateurs chargés de la gestion des temps dans votre entreprise. Alors quelles précautions mettre en place ?
Il faut vous mettre en accord avec le Règlement Général pour la Protection des Données Personnelles (RGPD).
Dans un premier temps vous allez informer tous vos salariés de la mise en place de ces nouvelles dispositions tout en les rassurant sur le traitement de leurs données personnelles.
Vous allez procéder à la formation du personnel qui va gérer et administrer le système que vous aurez choisi.
Depuis l’entrée en application du RGPD vous n’avez pas à déclarer à la CNIL votre système de contrôle horaire par badgeuse.
Un délégué à la protection des données tiendra un registre des activités de traitement de ces données.
Les salariés seront informés de la manière dont seront traitées leurs données et des mesures de sécurité adaptées aux risques éventuels.
La CNIL a prévu de nombreux documents pour vous aider à mettre en place votre système de gestion des temps : guide sur la sécurité, modèle de registre …
